Департамент учета, отчетности и ревизии.

Общие положения

1. Департамент учета, отчетности и ревизии (далее - департамент) является самостоятельным структурным подразделением министерства.

2. Департамент подчиняется непосредственно министру.

3. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность приказом министра.

4. Обязанности работников департамента определены их должностными регламентами.

5. Все работники департамента назначаются на должность и освобождаются от должности приказом министра.

6. В своей деятельности департамент руководствуется:

- действующим законодательством;

- законом о государственной гражданской службе Чеченской Республики;

- положением о министерстве;

- регламентом министерства;

- настоящим регламентом;

- служебным распорядком министерства;

- приказами и распоряжениями министра.

Структура

Департамент имеет в своем составе следующие отделы:

1. Отдел учета и отчетности;

2. Контрольно-ревизионный отдел.

Перед департаментом стоят следующие задачи:

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности.

2. Организация проведения документальных ревизий подведомственных предприятий

3. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности министерства.     

4. Контроль за выполнением предприятиями законодательства в области экономики.  

Для выполнения задач, стоящих перед департаментом на него возложены следующие функции:

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры, особенностей деятельности министерства и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений.

3. Контроль над целевым использованием и полнотой освоения финансовых ресурсов подведомственными предприятиями.

4. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

5. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

6. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

7. Контроль над проведением хозяйственных операций.

8. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

9. Организация бухгалтерского учета и отчетности в министерстве и в подведомственных предприятий.

10. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности министерства, его имущественном положении, доходах и расходах.

11 Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

12 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

13. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

14. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции(выполнения работ, оказания услуг) результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятий.

15. Своевременное и правильное оформление документов.

16. Обеспечение расчетов по заработной плате.

17. Формирование дел и их сдача на хранение в архив.

18. Правильное исчисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

19. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

20. Принятия мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

21. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления с сдачи в установленном порядке в архив.

22. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

23. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

24. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных предприятиях.

25.Контроль директором департамента - главным бухгалтером:

25.1. Соблюдении установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

25.2. Правильностью расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

25.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

25.4. Взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

25.5. Законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

26. Рассмотрение и подписание директором департамента - главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

27. Рассмотрение и визирование директором департамента - главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых министерством на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, положений о премировании.

Отдел учета и отчетности

1. Отдел учета и отчетности (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением департамента учета, отчетности и ревизии Министерства промышленности и энергетики Чеченской Республики.

2. Отдел подчиняется непосредственно директору департамента учета, отчетности и ревизии.

3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом министерства.    

4. Обязанности работников отдела определены их должностными регламентами.

5. Все работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом министерства

6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- действующим законодательством;

- Законом Чеченской Республики «О государственной гражданской службе Чеченской Республики»;

- положением о министерстве;

- регламентом министерства;

- положением о департаменте;

- настоящим положением;

- служебным распорядком министерства;

- приказами и распоряжениями министра.

Перед отделом стоят следующие задачи:

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности министерства.

3. Консультирование бухгалтеров подведомственных предприятий по различным вопросам ведения учета.

 Для выполнения задач, стоящих перед отделом на него возложены следующие функции:

1. Разработка положения об учетной политике министерства.

2. Контроль за эффективным и экономным расходованием денежных средств, выделенных по смете расходов.       

3. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, обязательств и других хозяйственных операций.  

4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование капитальных вложений.

5. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства.

6. Обесепчение соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов.

7. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения своевременных средств вычислительной техники.

8. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

9. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности министерства, его имущественном положении, доходах и расходах в различные инстанции.

10. Прием бухгалтерской отчетности от подведомственных предприятий министерства.

11. Составление расшифровок по дебиторской и кредиторской задолженности, заработной платы, по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды по подведомственным предприятиям министерства.

Контрольно-ревизионный отдел

1. Контрольно-ревизионный отдел (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением департамента учета, отчетности и ревизии Министерства промышленности и энергетики Чеченской Республики.

2. Отдел подчиняется непосредственно директору департамента учета, отчетности и ревизии.

3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом министерства.    

4. Обязанности работников отдела определены их должностными регламентами.

5. Все работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом министерства

6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- действующим законодательством;

- Законом Чеченской Республики «О государственной гражданской службе Чеченской Республики»;

- положением о министерстве;

- регламентом министерства;

- положением о департаменте;

- настоящим положением;

- служебным распорядком министерства;

- приказами и распоряжениями министра.

Перед отделом стоят следующие задачи:

1. Организация проведения документальных ревизий и проверок подведомственных Министерству предприятий, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2. Контроль за организацией и соблюдением порядка документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3. Консультирование бухгалтеров подведомственных предприятий по различным вопросам ведения учета.

Для выполнения задач, стоящих перед отделом на него возложены следующие функции:

1. Организация проведения внутреннего финансового контроля, за соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по расходам, включая расходы на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета Министерством и подведомственными ему получателями бюджетных средств.

2. Осуществлять в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности подведомственных министерству предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.          

3. Своевременно оформлять результаты ревизии и представлять их в Министерство для принятия необходимых мер.   

4. Давать оперативные указания руководителям ревизуемых предприятий об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

5. Контролировать достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов.

6. Проверять организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятий, а также соблюдения ими сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

7. Участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий, обеспечение сохранности собственности предприятий и правильной организации на них бухгалтерского учета.

8. Контролировать деятельность работников предприятий по вопросу ведения бухгалтерского учета и отчетности.

9. Участвовать в подготовке и организации мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств.